Informativa sulla privacy
Come tratto i tuoi dati quando navighi su rostavinel.sbs, mi contatti per parlare di dashboard finanziarie o utilizzi il software Rostavinel in contesti aziendali.
Perché questa informativa esiste
«Voglio sapere esattamente quali dati prendi, perché e per quanto tempo». Questa informativa nasce per rispondere in modo diretto a quella richiesta. Su rostavinel.sbs tratto principalmente dati tecnici di navigazione e informazioni che mi fornisci quando chiedi di parlare di dashboard finanziarie, KPI o progetti legati al software. Non mi interessano dettagli superflui: raccolgo solo ciò che serve per gestire le tue richieste, mantenere sicuro il sito e migliorare nel tempo il modo in cui presento il lavoro che faccio.
Mi muovo all’interno del quadro del GDPR e della normativa italiana, cercando un equilibrio tra chiarezza, necessità operative e tutela dei tuoi diritti. In questa pagina trovi un elenco esplicito di quali dati tratto, su quali basi giuridiche, con quali tempi di conservazione e quali misure tecniche e organizzative applico per proteggerli. Results may vary a seconda del contesto tecnico in cui ti colleghi, ma il principio resta lo stesso: nessun uso nascosto o incompatibile con quanto descritto qui.
Quali dati raccolgo e da dove arrivano
Raccolgo dati personali solo quando servono a gestire richieste di contatto, valutare progetti legati a dashboard finanziarie o permettere l’accesso a eventuali aree riservate del software. In altri casi tratto solo informazioni tecniche o statistiche, riducendo al minimo i dati che possono identificarti direttamente. Ogni trattamento è collegato a una base giuridica chiara, che può essere consenso, obbligo legale o legittimo interesse.
Dati che mi fornisci direttamente
- Nome e cognome, per poterti identificare e risponderti in modo personale e non generico.
- Indirizzo email professionale e, se lo fornisci, numero di telefono per eventuali chiarimenti rapidi.
- Ruolo aziendale e area di responsabilità, utili per capire il contesto in cui valuti l’uso di Rostavinel.
- Contenuto dei messaggi che invii tramite moduli o canali di contatto indicati sul sito, inclusi eventuali allegati.
- Preferenze espresse rispetto a comunicazioni future o modalità di contatto che desideri utilizzare.
Dati raccolti in modo automatico
- Dati tecnici di accesso come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine visitate e codice di risposta del server.
- Informazioni sul dispositivo e sul browser utilizzato, come sistema operativo, versione, lingua preferita e risoluzione approssimativa.
- Dati di log relativi a errori tecnici, tempi di caricamento delle pagine e malfunzionamenti delle funzionalità del sito.
- Cookie tecnici necessari a ricordare le tue preferenze di consenso, di lingua e alcune impostazioni di navigazione.
- Eventuali identificatori pseudonimizzati usati per misurare in forma aggregata il traffico e le sezioni più consultate del sito.
Perché uso i tuoi dati
Uso i dati personali per gestire richieste di informazioni, valutare progetti legati a KPI finanziari, mantenere sicuro il sito e migliorare nel tempo i contenuti. Non li utilizzo per attività che non siano coerenti con queste finalità e non prendo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici significativi nei tuoi confronti.
- Rispondere alle richieste che invii tramite modulo di contatto o email dirette, valutando se ha senso approfondire un progetto con Rostavinel.
- Gestire eventuali accessi ad aree riservate del software, mantenendo traccia tecnica delle operazioni rilevanti per sicurezza e audit.
- Migliorare struttura, contenuti e stabilità del sito analizzando in forma aggregata come vengono consultate le pagine dedicate a dashboard e KPI.
- Prevenire abusi, accessi non autorizzati o tentativi di compromissione dei sistemi tramite il monitoraggio dei log tecnici essenziali.
- Adempiere agli obblighi legali e amministrativi connessi alla gestione del sito e dell’eventuale rapporto contrattuale con te.
- Gestire in modo documentato eventuali richieste di esercizio dei diritti privacy, mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti.
- Se esprimi consenso esplicito, inviarti comunicazioni mirate su aggiornamenti del software o cambiamenti rilevanti nei servizi offerti.
Il mio impegno: Tratto i dati personali con un approccio ingegneristico: elenco cosa raccolgo, perché lo faccio, per quanto tempo e con quali misure di sicurezza. Non vendo le tue informazioni e non le uso per scopi incompatibili con quelli dichiarati. Preferisco sotto-promettere: alcuni trattamenti sono necessari per tenere in piedi il sito e il software di dashboard, altri richiedono il tuo consenso esplicito e possono essere revocati in ogni momento.
Con chi posso condividere i tuoi dati
Condivido i tuoi dati solo quando è strettamente necessario: con fornitori tecnici che mi aiutano a mantenere operativo il sito e il software, con eventuali consulenti che mi supportano nella gestione legale o amministrativa, o quando un obbligo di legge impone la comunicazione alle autorità. In ogni caso scelgo partner che adottano misure adeguate di sicurezza e rispetto del GDPR, limitando l’accesso ai soli dati indispensabili.
Fornitori di servizi
Per gestire il sito e il software posso utilizzare fornitori esterni, ad esempio per hosting, strumenti di comunicazione, gestione di log tecnici o analisi aggregate. Questi soggetti trattano i dati solo per conto mio e secondo istruzioni documentate, senza poterli usare per fini propri. Scelgo partner che offrono garanzie adeguate in termini di sicurezza, affidabilità e conformità al GDPR.
Trattamenti dovuti per legge
In alcuni casi devo trattare e conservare dati personali per rispettare obblighi di legge, come adempimenti fiscali, contabili o richieste delle autorità competenti. In queste situazioni il trattamento non dipende dal consenso ma dalla necessità di adempiere a norme imperative, con tempi di conservazione stabiliti dalla legislazione applicabile.
Statistiche anonime
Raccolgo statistiche anonime o aggregate per capire come vengono usate le pagine su KPI finanziari e dashboard. Questi dati non servono a identificarti direttamente, ma a migliorare struttura, contenuti e stabilità del sito nel tempo.
I tuoi diritti come interessato
Hai diversi diritti rispetto ai dati che ti riguardano: puoi chiedere conferma dell’esistenza dei trattamenti, accedere alle informazioni, chiederne la correzione o la cancellazione quando possibile, limitare alcune operazioni e opporti a trattamenti basati sul legittimo interesse. In alcuni casi puoi anche richiedere la portabilità dei dati verso un altro titolare, nei limiti previsti dalla legge.
- Hai il diritto di chiedermi se tratto i tuoi dati, quali categorie conservo e ottenere una copia sintetica e comprensibile delle informazioni.
- Se i tuoi dati sono inesatti o incompleti, puoi chiedere che vengano corretti o aggiornati senza ritardi ingiustificati.
- Hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari, hai revocato il consenso o ti opponi a un trattamento non obbligatorio.
- In alcuni casi puoi chiedere di ricevere i dati che ti riguardano in formato strutturato e leggibile, o di trasmetterli a un altro titolare.
- Hai il diritto di opporti a trattamenti basati sul legittimo interesse, in particolare per eventuali analisi non essenziali o comunicazioni non richieste.
- Puoi chiedere che il trattamento dei tuoi dati venga limitato, ad esempio durante la verifica di un reclamo o quando contesti l’esattezza delle informazioni.
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivermi ai contatti indicati sul sito, specificando quale diritto intendi esercitare e fornendo le informazioni minime necessarie per identificarti. Mi impegno a rispondere entro i tempi previsti dal GDPR, tenendo conto della complessità della richiesta e della necessità di verificare che tu sia effettivamente la persona interessata.
Come proteggo i tuoi dati
Proteggo i dati personali con una combinazione di misure tecniche e organizzative pensate per ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita o uso improprio. Nessun sistema è invulnerabile, ma tratto la sicurezza come un requisito progettuale, non come un’aggiunta successiva, intervenendo anche sui processi quando emergono nuove criticità.
Misure tecniche
- Crittografia dei canali di comunicazione tra il tuo browser e i server che ospitano il sito e il software.
- Sistemi di autenticazione e autorizzazione per limitare l’accesso alle aree riservate ai soli utenti abilitati.
- Backup periodici dei dati necessari al funzionamento del servizio, con controlli di integrità.
- Monitoraggio dei log di sicurezza per individuare accessi anomali o tentativi di compromissione dei sistemi.
Misure organizzative
- Definizione di ruoli chiari per chi può accedere ai dati personali e per quali finalità specifiche.
- Procedure interne per gestire richieste di accesso, rettifica, cancellazione o opposizione da parte degli interessati.
- Criteri documentati per la scelta dei fornitori che trattano dati per mio conto, con verifica delle garanzie offerte.
- Linee guida per la conservazione minima dei dati, evitando accumuli non giustificati di informazioni personali.
Per quanto tempo conservo i dati
Conservo i dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per cui li ho raccolti, salvo obblighi legali che richiedano periodi più lunghi. Le richieste di contatto vengono mantenute per la gestione del rapporto e per eventuale tutela dei miei diritti, mentre i dati tecnici di log sono conservati per periodi più brevi, orientati a sicurezza e manutenzione.
- Se crei un account o accedi ad aree riservate, raccolgo dati identificativi di base e impostazioni legate all’uso delle dashboard.
- Se partecipi a sessioni dimostrative, posso raccogliere feedback strutturati sull’uso delle dashboard per migliorare interfacce e flussi.
- Quando mi scrivi o compili un modulo di contatto, tratto il contenuto dei messaggi, le tue richieste e gli eventuali allegati tecnici che decidi di condividere.
- In alcuni casi posso trattare informazioni economiche collegate all’uso del software, come dati di fatturazione necessari per gestire il rapporto contrattuale.
- Posso trattare in modo limitato dati relativi alle tue preferenze informative, ad esempio se vuoi ricevere aggiornamenti su novità del software o cambiamenti rilevanti.
Alla scadenza dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo esigenze specifiche collegate a contenziosi o richieste delle autorità competenti.
Trasferimenti internazionali di dati
Cerco di mantenere i dati personali all’interno dello Spazio Economico Europeo. Se per ragioni tecniche devo utilizzare fornitori che operano fuori da quest’area, scelgo solo soggetti che offrono garanzie adeguate ai sensi del GDPR, ad esempio tramite clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza. In questi casi limito comunque i dati trattati allo stretto necessario per erogare il servizio.
- Uso prioritario di fornitori che conservano i dati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
- Adozione di clausole contrattuali standard quando i dati vengono trattati in paesi senza decisione di adeguatezza.
- Valutazioni di impatto sui rischi legati ai trasferimenti, quando richiesto dalla natura dei trattamenti effettuati.
- Limitazione dei dati trasferiti allo stretto necessario per erogare la specifica funzionalità tecnica.
Uso dei cookie
Su rostavinel.sbs utilizzo cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, solo con il tuo consenso, cookie opzionali per analisi statistiche aggregate sull’uso dei contenuti. Le informazioni dettagliate su categorie, finalità e tempi di conservazione sono descritte nella Cookie Policy aggiornata al 2 settembre 2026, che ti invito a leggere prima di modificare le tue preferenze.
Tipi di cookie utilizzati
- I cookie essenziali servono a far funzionare il sito: gestiscono le tue preferenze di consenso, mantengono attive le sessioni necessarie e permettono il caricamento corretto dei contenuti.
- Cookie di performance mi aiutano a capire in forma aggregata come vengono usate le pagine, così posso individuare errori ricorrenti e contenuti poco chiari.
- Eventuali cookie di personalizzazione servono a ricordare alcune preferenze di visualizzazione, evitando di chiederti le stesse scelte a ogni visita.
- Alcuni cookie migliorano la fruibilità del sito ricordando scelte come lingua o viste preferite, senza tracciare in modo invasivo il tuo comportamento.
Puoi sempre rivedere le scelte sui cookie tramite le impostazioni del browser o gli strumenti messi a disposizione sul sito, sapendo che la disattivazione di alcune categorie potrebbe limitare funzionalità o personalizzazione dei contenuti.
Come gestisco gli aggiornamenti della privacy
Posso aggiornare questa informativa privacy quando cambiano le funzionalità del sito, gli strumenti utilizzati o il quadro normativo di riferimento. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su rostavinel.sbs con indicazione della data di ultimo aggiornamento, così puoi sempre verificare se ci sono state modifiche rilevanti rispetto alla versione che avevi letto in precedenza.
- Ti informerò in modo chiaro se cambiano le finalità principali per cui tratto i tuoi dati personali.
- Segnalerò gli aggiornamenti rilevanti sui tempi di conservazione o sulle categorie di dati raccolti.
- Aggiornerò questa pagina quando introdurrò nuovi strumenti che impattano in modo significativo sulla tua privacy.
- In caso di modifiche sostanziali, potrei chiederti di rivedere le tue preferenze di consenso, soprattutto per trattamenti non strettamente necessari.
Se le modifiche riguardano trattamenti basati sul consenso o impattano in modo significativo sui tuoi diritti, potrei chiederti di rivedere e aggiornare le tue preferenze.
Come contattarmi per la privacy
Per esercitare i tuoi diritti privacy o chiedere chiarimenti su come tratto i dati, puoi usare i riferimenti presenti nella pagina contatti. Ti chiederò solo le informazioni minime necessarie per identificarti in modo ragionevole e rispondere alla tua richiesta entro tempi compatibili con il GDPR.
Rostavinel
Via Antonio Salandra 13, Roma, RM 00187 Italy
Telefono: +39.038.47.86.94
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